Règlement Défi Yayos Vertical

Organisation

Le Défi Yayos Vertical est organisé par l'association Yayos (7 rue de la résistance, 26120 Montélier/  Téléphone : 06 85 13 48 42) avec le soutien et le partenariat de la mairie de Peyrus, des Spahis de Valence ainsi que l'association de randonnée Les Blaireaux.
Le présent règlement s'applique à l'épreuve nommé "Défi Yayos Vertical", qui aura lieu le samedi 7 avril 2018.


Présentation des courses

  • Montée sèche du pas du toüet avec une approche de 2km à peu près en guise d'échauffement (entre la salle des fêtes de Peyrus et le départ de la course)
  • Aucun ravitaillement lors de la montée mais un ravitaillement d'accueil au retrait des dossards, un ravitaillement d'appoint au sommet ainsi qu'un ravitaillement complet final à la salle des fêtes de Peyrus pour ponctuer le défi.
  • Longueur approximatif de 2,2km pour un dénivelé positif de 500m
  • Ouvert à partir de 18 ans et aux mineurs avec une autorisation écrite de la part des parents
  • Limité à 200 coureurs par épreuve.
  • Le défi peut se faire seul, en duo (ensemble ou relais) ou en groupe sous forme de challenge d'entreprise.
  • Départ Samedi 8 avril 2016 à partir de 14h.
  • L’inscription comprend : dossard, ravitaillements, cadeaux divers aux participants, ainsi que de nombreux lots pour les plus rapides d'entre vous (mais pas que...)  ;)
  • Nous vous proposons de vous accompagner pour un petit échauffement entre la salle des fêtes de Peyrus et le point de départ de la course. Sur ces 2km et quelques, un bénévole vététiste va vous guider sur un chemin balisé. Celles et ceux qui le désirent peuvent évidemment se rendre à la ligne de départ de leur côté... Rendez-vous à la salle des fêtes de Peyrus à 12h45.

Participation

L'épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l'âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA.


Inscriptions

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

  • D’une photocopie d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • D'une photocopie d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
  • D’une photocopie d’une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTRI en cours de validité à la date de la manifestation.
  • D’un Pass’Running délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • D’une photocopie d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité à la date de la manifestation et dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou par l’association sportive scolaire.
  • D'un certificat médical datant de moins d'un an à la date de la compétition précisant de manière explicite la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

En s'inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

  • Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l'éthique de la course (disponibles sur yayos.fr)
  • Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
  • Je m'engage à respecter le règlement en tous points.
  • Je m'engage à respecter scrupuleusement l'éthique et à la promouvoir
  • Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l'épreuve du fait d'une négligence de ma part.

Droits d'engagement

Les inscriptions peuvent se faire au choix,

1- par envoi de chèque à l'ordre de l'association Yayos

2- par le biais du site le-sportif.com avec paiement sécurisé par carte bancaire. Ce mode d'inscription comprendra 1€80 supplémentaire correspondant aux frais de gestion du site le-sportif.com.

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

3- Sur place avec majoration de 2 euros

 

> Défi Yayos Vertical le samedi 7 avril 2018 : 10€


Equipement

Nous vous conseillons de prévoir de quoi vous couvrir pour la descente. En effet la course se faisant du pied du pas du toüet jusqu'à son sommet et le retour se faisant par le même chemin mais en mode récupération et encouragement des concurrents n'ayant encore terminé, prévoyez une veste ou un coupe-vent de manière à vous protéger lors de la descente qui vous mène vers le ravitaillement à la salle des fêtes de Peyrus.


Dossards

Les retraits de dossards se feront à partir du vendredi précédent chacune des deux courses.

Il est possible de retirer son dossard le jour de la compétition, jusqu'à 12h30 dernier délai.

Le dossard doit être porté sur la poitrine, le ventre ou encore la cuisse.
Le dossard doit être visible pendant la totalité de la course.


Départs différés

Sur ce défi vertical, nous avons décidé de vous faire partir en différé de 1mn. Vous partirez par groupes de 3. L'idée est à la fois de rendre le traffic fluide et créer une ambiance de course poursuite pour vous inciter à aller au bout de vous mêmes tout en vous amusant !

Si toutes les conditions sont réunies, les coureurs seront groupés par niveaux afin que tout le monde y trouve son compte. Ces groupements seront possibles grâce au temps estimé renseigné par chaque coureur lors de l'inscription. Les participants n'ayant pas renseigné cette information pourront se retrouver dans des trios hétérogènes.


Modification du parcours

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) et suite à la décision du jury de course, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou le parcours.

Les coureurs seront prévenus de ces changements par l’envoi d’un mail, et toutes les informations seront affichées sur le site yayos.fr ainsi que sur le site de la mairie de Peyrus.


Annulation en cas de force majeure

Avant le départ des courses

En cas de « force majeure », conditions météorologiques (alerte météorologique orange ou rouge) empêchant la pratique de la course à pied en compétition, catastrophes naturelles (séisme, tempête) ou événements politiques majeurs (révolution, guerre, attentats), forçant l'organisateur à annuler l'évènement, 75 % des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés.

Ne seront pas remboursés : les frais de gestion de 1€80 encaissés par le-sportif.com pour ceux qui se sont inscrits via cette plateforme.
Ce remboursement sera effectué par virement bancaire à partir du 1er juin 2018.
Pour pouvoir bénéficier de ce remboursement vous devrez impérativement fournir à l'organisation un relevé d'identité bancaire (RIB) dans les trois mois suivant la course.

Pendant les courses

En cas de conditions météorologiques entrainant des risques pour les participants, l'organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l'obligation de les respecter.


Annulation d'inscription

Pour toute demande d'annulation, seul le coureur pourra expressément faire cette demande, toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable. Le remboursement se fera à partir du 1er juin 2018. Ne seront pas remboursés : les frais de gestion de 1€80 encaissés par le-sportif.com pour ceux qui se sont inscrits via cette plateforme.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée sans aucun remboursement possible. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité́ en cas d'accident face à ce type de situation».


Sécurité

Un poste de secours est implanté sur le parcours. Ce poste est en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Une équipe de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur le parcours par tout moyen approprié.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un poste de secours
  • En appelant le PC course
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.
N'oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l'environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Les secouristes officiels sont en particulier habilités :

  • A mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.
  • A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.
  • A faire hospitaliser les coureurs dont l'état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l'emploi de moyens de secours ou d'évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l'endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d'impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») 112 depuis la France.


Assurance

Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve pour couvrir les coureurs qui n'en auraient pas déjà une. Lors de l'inscription le coureur doit renseigner l'organisateur sur deux points: 1- s'il a déjà souscrit à une responsabilité civile, 2- s'il a une licence sportive. L'assurance responsabilité civile que l'organisateur souscrit est valable durant toute la compétition pour les participants qui ne sont pas déjà couverts par ailleurs.

Individuelle accident :

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
L'organisateur invite les participants qui ne sont pas titulaires d'une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation. La Fédération Française d'Athlétisme propose le Pass Running qui est un titre de participation incluant le certificat médical et une assurance complète pour une durée d'un an de date à date (Pour souscrire un pass running rendez-vous sur www.athle.org).


Lutte contre le dopage

L'organisateur attire l'attention des participants sur le respect des règles d'intégrité sportive et d'éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.


Droit d'Image

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du Défi Yayos Vertical ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation à l'une des courses, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 


Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.


Animaux

Il est interdit de courir avec un chien pour des raisons de sécurité.


Conditions de participation

Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être mis hors course.
La participation aux Défis Yayos se fera sous l'entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné.
Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l'égard des organisateurs.
Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.
Tout engagement est ferme et définitif, il implique l'acceptation complète du règlement.


Pénalisation – Disqualification

Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une pénalité en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

MANQUEMENT AU REGLEMENT
PENALISATION (*) – DISQUALIFICATION
Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage
Pénalités de temps (+30 secondes)
Non respect des personnes (organisation ou coureurs)
Disqualification immédiate
Non assistance à une personne en difficulté
Pénalités de temps (+3 minutes)
Triche (ex : utilisation d'un moyen de transport, partage de dossard...)
Disqualification immédiate
Défaut de dossard visible
Avertissement
Refus d'obtempérer à un ordre de la direction de la course,
d'un commissaire de course, d'un chef de poste,
d'un médecin ou d'un secouriste
Disqualification immédiate

(*) Tout autre manquement au règlement fera l'objet d'une sanction décidée par le Jury de Course.


Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au vendredi 06 avril 2018. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve www.yayos.fr.

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    Merci beaucoup à La ville de Peyrus et plus particulièrement à M Le Maire.

    Ils accueillent notre défi vertical et nous aide pour l'organisation.

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    Merci beaucoup aux Spahis de Valence et plus particulièrement à l'équipe de Attitude Trail Events, qui organise la désormais fameuse Gravicimes Spahis Race et la Urban Trail Valence. Ils nous donnent un coup de pouce formidable en soutien logistique et humain.

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